L'istituto Superiore "Leardi" si è dotato di una casella di posta elettronica certificata il cui indirizzo ufficiale, sarà inserito nell’Indice delle Amministrazioni Pubbliche (IPA) ed è il seguente:

alis01300r@pec.it
 

Cos’è la posta elettronica certificata

La posta elettronica certificata ( PEC) è il nuovo sistema attraverso il quale è possibile inviare mail con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno come stabilito dalla vigente normativa. Inoltre, rispetto alla raccomandata, ha due vantaggi:

Tempi di trasmissione brevissimi

Costi di invio/ricezione pari a zero: si paga solo il canone annuo per l’attivazione del servizio

PEC è l’acronimo di Posta Elettronica Certificata. Questo sistema presenta delle forti similitudini con il servizio di posta elettronica "tradizionale", cui però sono state aggiunte delle caratteristiche tali da fornire agli utenti la certezza, a valore legale, dell’invio e della consegna (o meno) dei messaggi e-mail al destinatario quindi l’avvenuta consegna del messaggio elettronico è opponibile a terzi.

La PEC può essere utilizzata per la trasmissione di tutti i tipi di informazioni e documenti in formato elettronico; consente di certificare l’invio, l’integrità e l’avvenuta consegna del messaggio scambiato tra il Gestore di PEC del mittente e quello del destinatario.

Perché usare la posta elettronica certificata

Un cittadino o un’impresa che dispongono di un proprio indirizzo di posta elettronica certificata, possono utilizzarlo per inviare una comunicazione all’indirizzo di posta certificata dell'Istituto. La comunicazione ha lo stesso valore di una normale raccomandata A/R.

Il mittente ed il destinatario devono disporre entrambi di un servizio di posta elettronica certificata.

Se un cittadino non dispone di un servizio di posta elettronica certificata ma possiede soltanto la posta elettronica normale, la comunicazione ha lo stesso valore di una e-mail generica. La comunicazione ha valore legale solo se inviata da PEC e ricevuta da PEC.

Come funziona la posta elettronica certificata

Le modalità di accesso sono sostanzialmente le stesse della posta elettronica tradizionale. Si può accedere alla propria casella di PEC sia attraverso un client di posta elettronica (es. outlook) sia attraverso un browser Internet (con la webmail).

La casella di PEC è indicata soprattutto per effettuare comunicazioni “ufficiali” per le quali il mittente vuole avere delle evidenze con valore legale dell’invio e della consegna del messaggio. Comunque la casella può essere utilizzata per qualsiasi comunicazione, anche nel caso in cui non sia indispensabile la certificazione dell’invio e della consegna.

Nel momento in cui l’utente invia il messaggio, riceve, da parte del proprio Gestore di PEC, una ricevuta di accettazione con relativa attestazione temporale. La ricevuta costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio. Allo stesso modo, quando il messaggio arriva nella casella del destinatario, il suo gestore di PEC invia al mittente la ricevuta di avvenuta (o mancata) consegna, con l’indicazione di data ed orario, indipendentemente dalla visualizzazione del messaggio da parte del destinatario.

L’invio e la ricezione di un messaggio di PEC hanno valore legale solo nel caso in cui anche il destinatario sia dotato di una casella di Posta Elettronica Certificata.

Cosa deve fare il cittadino per ottenere la casella di posta certificata gratuita

Richiedere l’attivazione della casella di posta attraverso la procedura guidata disponibile sul portale www.postacertificata.gov.it

Immettere e verificare i dati identificativi richiesti

Visualizzare tutta la documentazione contrattuale relativa al Servizio di PostaCertificat@

Accettare le condizioni contrattuali e finalizzare la richiesta.

Al termine della procedura, al cittadino verrà presentato l’elenco degli sportelli più vicini abilitati all’attivazione del Servizio di PostaCertificat@ nonché l’indirizzo di casella di PostaCertificat@.

Una volta richiesto il servizio tramite la procedura guidata presente sul portale www.postacertificata.gov.it, il cittadino dovrà recarsi presso uno degli Uffici Postali abilitati, portando con sé il documento di riconoscimento (e la fotocopia dello stesso) e un documento comprovante il codice fiscale (e la fotocopia dello stesso). L’incaricato dell’Ufficio Postale abilitato - in presenza del cittadino - verificherà la corrispondenza tra i dati identificativi immessi nella fase di registrazione sul portale e quelli dei documenti presentati in originale e consegnerà il Modulo di adesione per la sottoscrizione.

NOTE

1.Le caselle gratuite del Servizio PostaCertificat@ potranno essere utilizzate solo per comunicare con la Pubblica Amministrazione.
2.Non utilizzare l’indirizzo PEC dell'Istituto per richieste di informazioni o comunicazioni che non hanno il valore di raccomandata. In questi casi usare le caselle di posta elettronica dei vari uffici rintracciabili nella sezione Informazioni

Link utili

www.cnipa.gov.it - per normative di riferimento, informazioni sulla PEC, Elenco Pubblico dei Gestori di PEC

www.indicepa.gov.it - indice delle caselle di Pec delle Pubbliche Amministrazioni

Riferimenti normativi

-Legge n. 69 del 18 giugno 2009

-Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 6 maggio 2009